Solidaris Brabant

Le présent avis a trait à la publication d’un:   AVIS D’INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES, AVIS D’INFORMATIONS SUR UNE PROCEDURE INCOMPLETE OU AVIS RECTIFICATIF  
Extrait du texte officiel.

I.1. Nom et adresses

Nom officiel :  Solidaris Brabant
Adresse postale :  Rue du Midi, 111, BE- 1000  Bruxelles
Point de contact:  Département Marchés Publics & Data Protection
Tél:   +32 25069680
Courriel:   procurement@bra.solidaris.be
Adresse(s) internet:   http://fmsb.be  
Adresse internet du profil d’acheteur:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=450074

II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
L’implémentation d’une solution de capture, numérisation, traitement, conversion, compression, indexation et extraction données d’images et de documents  
Numéro de référence:   FMSB-2022-006-Scan-Evolution-F02_1
II.1.2. Code CPV principal :  79999100
II.1.3. Type de marché :  services
II.1.4. Description succincte
Le présent cahier spécial des charges organise un marché public de services ayant pour objet l’implémentation d’une nouvelle solution de capture, numérisation, traitement, conversion, compression, indexation et archivage d’images et de documents avec d’autres fonctionnalités d’OCR/code-barres/machine learning, pour le compte de SB, de la SMASB ainsi que pour celui de ses ASBLs.
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots:   NON

VI.5 Date d’envoi du présent avis
2022-08-04

VII.1. Informations à rectifier ou à ajouter

VII.1.1. Motif de la modification
Modification des informations originales fournies par le pouvoir adjudicateur
VII.1.2. Texte à rectifier dans l’avis original
Numéro de section:   IV.2.2)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Au lieu de:
Date (jj/mm/aaaa):   2022-09-05
Heure locale:   10:00
A lire:
Date (jj/mm/aaaa):   2022-09-13
Heure locale:   10:00
Numéro de section:   I.1)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Nom officiel
Au lieu de:
Fédération des Mutualités Socialistes du Brabant
A lire:
Solidaris Brabant
Numéro de section:   I.1)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Courriel
Au lieu de:
procurement@fmsb.be
A lire:
procurement@bra.solidaris.be
Numéro de section:   I.1)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Nom officiel
Au lieu de:
SOCIETE MUTUALISTE D’ASSURANCES DU BRABANT, (SMAB) MUT — VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ VAN ONDERLINGE BIJSTAND VAN BRABANT (VMOBB) ONDERLINGE VERZEKER
A lire:
SOCIETE MUTUALISTE D’ASSURANCES SOLIDARIS BRABANT, (SMASB) SOC MUT — VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ VAN ONDERLINGE BIJSTAND SOLIDARIS BRABANT (VMOBSB) ONDERLINGE VERZEKER
Numéro de section:   I.1)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Courriel
Au lieu de:
procurement@fmsb.be
A lire:
procurement@bra.solidaris.be
Numéro de section:   I.1)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Courriel
Au lieu de:
procurement@fmsb.be
A lire:
procurement@bra.solidaris.be
Numéro de section:   I.1)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Courriel
Au lieu de:
procurement@fmsb.be
A lire:
procurement@bra.solidaris.be
Numéro de section:   II.1.4)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Description succincte
Au lieu de:
Le présent cahier spécial des charges organise un marché public de services ayant pour objet l’implémentation d’une nouvelle solution de capture, numérisation, traitement, conversion, compression, indexation et archivage d’images et de documents avec d’autres fonctionnalités d’OCR/code-barres/machine learning, pour le compte de la FMSB, de la SMAB ainsi que pour celui de ses ASBLs.
A lire:
Le présent cahier spécial des charges organise un marché public de services ayant pour objet l’implémentation d’une nouvelle solution de capture, numérisation, traitement, conversion, compression, indexation et archivage d’images et de documents avec d’autres fonctionnalités d’OCR/code-barres/machine learning, pour le compte de SB, de la SMASB ainsi que pour celui de ses ASBLs.
Numéro de section:   II.2.11)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Description des options
Au lieu de:
1) Le soumissionnaire peut remettre une option autorisée permettant d’inclure la possibilité de générer des rapports et statistiques sur l’utilisation de sa solution (voy. art. VI.4.1 du CSC). 2) Le soumissionnaire peut remettre une option autorisée portant sur une solution de traitement des Attestations de soins donnés (nommées par la suite ASD) et des certificats d’incapacité de travail (nommés par la suite GAO) (voy. art. VI.4.2 du CSC). 3) Le soumissionnaire peut remettre une option autorisée portant sur un outil ou une fonctionnalité supplémentaire de la solution proposée permettant d’analyser et d’extraire des données pertinentes de pièces-jointes (voy. art. VI.4.3 du CSC). 4) Les options libres sont autorisées. Aucune option exigée n’est prévue.
A lire:
1) Le soumissionnaire peut remettre une option autorisée permettant d’inclure la possibilité de générer des rapports et statistiques sur l’utilisation de sa solution (voy. art. VI.4.2 du CSC). 2) Le soumissionnaire peut remettre une option autorisée portant sur une solution de traitement des Attestations de soins donnés (nommées par la suite ASD) et des certificats d’incapacité de travail (nommés par la suite GAO) (voy. art. VI.4.3 du CSC). 3) Le soumissionnaire peut remettre une option autorisée portant sur un outil ou une fonctionnalité supplémentaire de la solution proposée permettant d’analyser et d’extraire des données pertinentes de pièces-jointes (voy. art. VI.4.4 du CSC). 4) Les options libres sont autorisées. . 5) *AJOUT* Une option exigée est prévue (Le soumissionnaire proposera des services de consultance en rapport avec l’objet du marché, sous la forme d’un liste de profils tels que spécifiés dans l’inventaire et d’un tarif journalier pour chacun d’eux, voy. point VI.4.1)
Numéro de section:   II.2.14)
Endroit où se trouve le texte à rectifier:   Informations complémentaires
Au lieu de:

A lire:
Contrairement à ce qui avait été annoncé dans la première publication, les variantes ne seront pas prises en considération pour la présente procédure compte tenu de la diversité des solutions possibles et de la difficulté de comparer des offres avec des solutions aussi divergentes. La date limite de prolongation des offres est repoussée au 13/09/22 à 10h00. Les modifications apportées aux documents de marché sont mises en évidence dans lesdits documents (surlignées).
VII.2 Informations sur les modifications

VII.2.1 Description des modifications
Nature et étendue des modifications (avec indication des éventuels changements préalablement apportés au contrat)
-> Corrections de disconcordances entre les versions françaises et néerlandaises pointées par les opérateurs économiques (notamment mais non exclusivement : impossibilité de remettre une variante)
-> Ajout de documents de marché manquants
-> Ajout d’une option exigée supplémentaire
-> Ajout d’un document reprenant des questions envoyées par un opérateur économique et les réponses du pouvoir adjudicateur
-> Prolongation du délai de remise des offres