Een opdrachtgever dient, bij het opstellen van een overheidsopdracht, van tevoren verschillende soorten criteria vast te leggen waarop hij de verschillende offertes zal evalueren en quoteren. Die gunningscriteria moeten vooral relevant zijn en bijdragen tot de beste invulling van de opdrachtbehoefte. Maar om maximale creativiteit te stimuleren en de focus op kwaliteit te leggen, mag men de opdracht niet te vaag maar ook niet te strikt omschrijven. De aanbestedende overheid dient hierin zelf het juiste evenwicht te vinden. Het beste is om het aantal criteria te beperken en zorgen dat ze een onderscheidend vermogen hebben.
Art. 81 vermeldt volgende mogelijke criteria:
- kwaliteit van producten of prestaties
- prijs
- technische waarde
- esthetisch en functioneel karakter
- milieukenmerken
- sociale en ethische overwegingen
- kosten van gebruik
- rentabiliteit
- dienst-na-verkoop en technische bijstand
- leveringsdatum en termijn van levering of uitvoering
Zie ook: evaluatiemethoden