Een gunningsverslag is een verslag waar de aanbesteder het volledige onderzoek van de offerte in opneemt. Dat verslag bevat de volgende informatie:
- De lijst van inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria (indien het gaat over een éénstapsprocedure)
- De lijst van offertes die onregelmatig zijn verklaard in verband met feitelijke en juridische motieven
- Uitleg over de manier waarop de overblijvende offertes beoordeeld zullen worden
- De inschrijver of inschrijvers die gekozen wordt/worden
Een gunningsverslag opmaken als ondernemer, is een goede methode om aan te tonen dat het onderzoek van de offertes evenals de motivering van de gunning voldoende is uitgewerkt. Als er geen gunningsverslag is opgemaakt, moet al de bovenvermelde informatie terug te vinden zijn in de gunningsbeslissing zelf.
Zie ook: Gunning – Gunningscriteria