Het document met de algemene aannemingsvoorwaarden wordt ondertekend door een kandidaat (inschrijver) bij een overheidsopdracht, waarvoor hij zijn offerte of zijn voorstel indient conform de bepalingen van de openbare dienst (aanbestedende dienst). Dit document vormt het fundament van de markt, het is een schriftelijk bewijs van de overeenkomsten tussen beide partijen.