Een overheidsopdracht is een contract dat wordt afgesloten tussen een of meerdere private of openbare marktdeelnemers en een openbare dienst om te beantwoorden aan een specifieke behoefte van deze laatste.
Er bestaan drie soorten van overheidsopdrachten:
1. Overheidsopdrachten voor werken
2. Overheidsopdrachten voor diensten
3. Overheidsopdrachten voor leveringen
Sommige overheidsopdrachten worden niet bekendgemaakt. De bekendmaking van een overheidsopdracht hangt af van zijn grootte. Er bestaan drempels voor een verplichte bekendmaking:
– Werken
o Europees drempelbedrag: € 5.186.000,00 excl btw
o Belgisch drempelbedrag: € 85.000,00 excl btw
– Leveringen
o Europees drempelbedrag: € 207.000,00 excl btw
o Belgisch drempelbedrag: € 85.000,00 excl btw
– Diensten
o Europees drempelbedrag: € 207.000,00 excl btw
o Belgisch drempelbedrag: €85.000,00 excl btw
Er bestaan verschillende soorten procedures om de mededinging te verzekeren bij overheidsopdrachten:
• De openbare procedure
• De niet-openbare procedure
• De mededingingsprocedure met onderhandeling
• De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
• De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
• Opdrachten met een beperkte waarde
• Groepsaankopen
Over het algemeen bestaan een aanbesteding uit 6 fases:
1. Bepalen van de behoefte van de openbare dienst
2. Bekendmaking van de aanbesteding
3. Indien offertes
4. Analyse offertes
5. Motivatie, informatie en kennisgeving
6. Uitvoering opdracht
e-Auction
e-Auction is een module om omgekeerde veilingen te organiseren. Zo krijgen de kandidaten de kans om hun prijzen te herzien en de waarde van de kwantificeerbare onderdelen van hun offerte aan te passen. Kortom, ze kunnen hun prijzen scherper stellen ten opzichte van hun concurrenten.
e-Auction is beschikbaar in 4 talen (Nederlands, Frans, Engels en Duits).
e-Awarding
Een openbare aankoper gebruikt e-Awarding om de backoffice van zijn overheidsopdrachten te beheren. Deze applicatie maakt diverse zaken mogelijk: het beheren van elektronische goedkeuringsflows, het genereren van templates en documenten per dossier, het documentbeheer en de evaluatie en gunning van opdrachten.
e-Catalogue
e-Catalogue is de applicatie waarmee openbare aankopers enerzijds dossiers en catalogi kunnen beheren en anderzijds producten uit deze catalogi kunnen bestellen en beheren.
e-Catalogue is beschikbaar in 4 talen (Nederlands, Frans, Engels en Duits).
e-facturatie
e-facturatie is het elektronisch ontvangen en verwerken van facturen. Het is een geoptimaliseerd intern proces dat standaardisering en vooral tijdwinst oplevert. Een elektronische factuur voor overheidsopdrachten moet volgens de Europese richtlijnen verstuurd worden via een ‘PEPPOL’-netwerk, zodat de facturen volledig automatisch verwerkt worden.
e-Notification
Via e-Notification kunnen de diensten overheidsopdrachten publiceren en hun lastenboeken online beschikbaar maken.
e-Procurement
e-Procurement is de elektronische verweking van de processen en transacties in verband met de gunning van overheidsopdrachten. Het leidt tot meer effectieve en efficiënte gunnningsprocedures voor opdrachten, administratieve vereenvoudiging en meer transparantie bij de overheidsopdrachten.
Sinds 1 januari 2020 moeten alle aanbestedingen voor overheidsopdrachten bekendgemaakt worden via het online e-Procurementplatform. Dit is een volstrekt gratis federaal platform voor koper en ondernemer. Dankzij dit platform kunnen alle nodige documenten voor deelname aan een aanbesteding langs elektronische weg verstuurd worden naar de aanbestedende dienst. Het indienen van de kandidatuur moet vervolgens elektronisch ondertekend worden. Dan kan met behulp van een elektronische identiteitskaartlezer.
e-Tendering
e-Tendering is een applicatie waarmee kandidaten hun offerte elektronisch kunnen indienen en een bevestiging van de goede ontvangst krijgen.