Mythe n°1 : la procédure entraîne de nombreuses papperasseries administratives
Ce cliché semble traverser le temps indemne. Cependant, la réalité des marchés publics est bien différente.
Ce cliché semble traverser le temps indemne. Cependant, la réalité des marchés publics est bien différente.
Ici aussi, la réalité est bien plus nuancée.
Les PME ont souvent peur des marchés publics. D’autant qu’ils craignent de consacrer du temps et des ressources à une cause qui semble perdue d’avance. Malheureusement, l’idée selon laquelle les marchés publics sont réservés aux seules grandes organisations reste bien vivante.
De quelles compétences de base avez-vous besoin en tant qu’entrepreneur pour soumettre et remporter des marchés publics ? De la publication ou de l’étude de marché jusqu’à la conclusion de la procédure : ce blog montre de manière claire comment vous pouvez au mieux naviguer dans ce processus en tant qu’entrepreneur. Lisez également la première partie de ce blog.
De plus en plus d’entreprises sont confrontées à des salariés absents pour cause d’incapacité de travail. En Belgique, il y a actuellement plus de 400.000 absents de longue durée du lieu de travail. En moyenne, cela représente 7 salariés sur 100. C’est plus du double par rapport à il y a 10 ans. La première forte augmentation a été observée en 2016. Même si les chiffres se sont stabilisés en 2019, le pourcentage reste toujours très élevé.
La facturation électronique n’est pas nouvelle et est de plus en plus utilisée. Les processus internes optimisés qu’implique cette standardisation permettent notamment de gagner beaucoup de temps. Cependant, la préparation des processus internes de facturation électronique, tant pour le secteur public que pour les fournisseurs, prend également beaucoup de temps. Lien Wauters-Van der Taelen, chef de projet facture électronique au gouvernement flamand, fait le point. Le secteur public est-il entièrement prêt pour la réception et le traitement des factures électroniques ?
Depuis le 1er janvier 2020, toutes les offres pour les marchés publics doivent être soumises via la plateforme numérique e-Procurement, sauf cas exceptionnels. Il s’agit d’une plateforme fédérale entièrement gratuite tant pour le pouvoir adjudicateur que pour l’entrepreneur. Pour utiliser la plateforme, un certain nombre de prérequis techniques sont importants :
Organiser une visite sur place dans les marchés publics peut s’avérer très utile. Pas seulement pour les soumissionnaires afin de pouvoir obtenir plus d’informations pour l’élaboration de l’offre. Pour les pouvoirs adjudicateurs également, une visite sur place augmente les chances que les offres reflètent un prix plus correct et que les problèmes de mise en œuvre soient évités. Vous pouvez également lire la première partie de ce blog ici.
Organiser une visite sur place dans les marchés publics peut s’avérer très utile. Pas seulement pour les soumissionnaires afin de pouvoir obtenir plus d’informations pour l’élaboration de l’offre. Pour les pouvoirs adjudicateurs également, une visite sur place augmente les chances que les offres reflètent un prix plus correct et que les problèmes de mise en œuvre soient évités. Vous pouvez également lire la première partie de ce blog ici.
Dans le cas des marchés publics, les données personnelles sont parfois utilisées à la fois par le pouvoir adjudicateur et par l’entrepreneur. Ces données doivent être traitées et protégées conformément aux lignes directrices du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Mais quelles sont les bonnes pratiques pour garantir le bon respect de ces réglementations dans les marchés publics ? Vous pouvez également lire la première partie de ce blog ici, sur le RGPD et ses relations avec les marchés publics.