Mythe nr 1: de procedure gaat gepaard met een hoop papierwerk
Dit cliché lijkt de tand des tijds ongeschonden te doorstaan. De realiteit van overheidsopdrachten is echter heel anders.
Dit cliché lijkt de tand des tijds ongeschonden te doorstaan. De realiteit van overheidsopdrachten is echter heel anders.
Het MKB krijgt vaak koude voeten als het om overheidsopdrachten gaat. Vooral omdat ze bang zijn dat ze tijd en middelen zullen besteden aan een zaak die op voorhand verloren lijkt. Helaas blijft het idee dat openbare aanbestedingen alleen voorbehouden zijn aan grote organisaties nog steeds springlevend.
Welke basisvaardigheden heb je als ondernemer nodig om overheidsopdrachten in te dienen en binnen te halen? Van publicatie of marktonderzoek tot de afronding van de procedure: deze blog laat op heldere wijze zien hoe je als ondernemer dit proces het beste kunt doorlopen. Lees ook deel 1 van deze blog.
Steeds meer bedrijven worden geconfronteerd met verzuim van werknemers als gevolg van arbeidsongeschiktheid. In België zijn er momenteel ruim 400.000 langdurig afwezigen op de werkvloer. Gemiddeld is dit 7 op de 100 medewerkers. Dit is ruim het dubbele vergeleken met tien jaar geleden. In 2016 werd de eerste scherpe stijging waargenomen. Ondanks dat er in 2019 sprake was van een afvlakking van de cijfers, blijft het percentage nog steeds zeer hoog.
E-factureren is niet nieuw en wordt steeds vaker gebruikt. Vooral de geoptimaliseerde interne processen die deze standaardisatie met zich meebrengt, besparen veel tijd. Het kost echter ook veel tijd om interne processen, zowel bij de publieke sector als bij leveranciers, klaar te maken voor e-facturatie. Lien Wauters-Van der Taelen, projectmanager e-facturatie bij de Vlaamse overheid, maakt de balans op. Is de publieke sector helemaal klaar voor de ontvangst en verwerking van e-facturen?
Sinds 1 januari 2020 moeten alle aanbestedingen voor overheidsopdrachten, behoudens uitzonderlijke gevallen, via het digitale e-Procurement platform worden ingediend. Dit is een federaal platform dat volledig gratis is voor zowel de aanbestedende overheid als de ondernemer. Om het platform te gebruiken zijn een aantal technische eisen van belang:
Het organiseren van een locatiebezoek bij overheidsopdrachten kan zeer nuttig zijn. Niet alleen voor de inschrijvers om meer informatie te kunnen krijgen voor het opmaken van de offerte. Ook voor de aanbestedende diensten vergroot een locatiebezoek de kans dat aanbestedingen een correctere prijs weerspiegelen en dat uitvoeringsproblemen worden vermeden. Deel 2 van deze blog kun je hier ook lezen.
Het organiseren van een locatiebezoek bij overheidsopdrachten kan zeer nuttig zijn. Niet alleen voor de inschrijvers om meer informatie te kunnen krijgen voor het opmaken van de offerte. Ook voor de aanbestedende diensten vergroot een locatiebezoek de kans dat aanbestedingen een correctere prijs weerspiegelen en dat uitvoeringsproblemen worden vermeden. Deel 1 van deze blog kun je hier ook lezen.
Bij overheidsopdrachten worden persoonsgegevens soms gebruikt door zowel de aanbestedende dienst als de ondernemer. Deze gegevens moeten worden verwerkt en beveiligd volgens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze blog leert u wat de AVG inhoudt en hoe deze zich verhoudt tot overheidsopdrachten. U kunt hier ook deel 2 van deze blog lezen, over de best practices voor GDPR-compliance bij overheidsopdrachten.