- 19de editie
- 2 dagen
- 36 sessies
- +30 topsprekers en experten
- 6 conferentiezalen
- +500 deelnemers
Multi Bird
Je geniet van een korting op maat indien je je met 3 of meer deelnemers inschrijft. Jouw korting wordt automatisch verrekend bij je inschrijving.
Het niet te missen jaarlijkse evenement rond overheidsopdrachten
Wat je te wachten staat
Dag 1:
De National Tender Day is hét toonaangevende event rond overheidsopdrachten in België.
Krijg een helder overzicht van de (nieuwe) regelgeving en de belangrijkste uitspraken van de Raad van State en het Hof van Justitie in 2026.
Ontvang praktische tips & tricks om je dagelijkse werk efficiënter aan te pakken.
Leer van experts en collega’s tijdens interactieve sessies en ga in gesprek met experten.
Dag 2:
Op de tweede dag richten we de spotlights volledig op innovatie binnen overheidsopdrachten.
Deze dag zal aantonen hoe de snelle evolutie van digitale technologie, en vooral van artificiële intelligentie, nieuwe mogelijkheden én nieuwe uitdagingen voor aanbestedende overheden en inschrijvers creëert.
Tijdens deze themadag onderzoeken we hoe u met kennis, vertrouwen en strategische ambitie kunt navigeren in dit veranderende landschap.
Voor wie? En waarom deelnemen?
Voor wie?
- Publieke sector: Voor aankopers en besluitvormers die overheidsopdrachten willen inzetten als strategisch instrument en hun dagelijkse werking willen beveiligen.
- Private sector: Voor bedrijven en ondernemers die hun winstkansen willen vergroten, betere offertes willen schrijven en in contact willen komen met publieke aankopers.
Waarom deelnemen?
Krijg grip op de overheidsopdrachten van 2026. Of je nu aan de kant van de aanbesteder of de inschrijver staat, dit event is jouw sleutel tot succes:
Extra troef
Kom samen met jouw team! Profiteer van onze speciale groepskortingen en til jullie expertise naar een hoger niveau.
Partner worden?
Wil je zaken doen met de overheid en persoonlijk in contact komen met de aankopers, juristen en adviseurs die een beslissende rol spelen bij het toekennen van overheidsopdrachten? Grijp dan deze unieke kans om jouw bedrijf voor te stellen tijdens de National Tender Days!
Programma
01.10.2026
In progress...
In progress...
Zaalpresentator: Jorien Van Belle
08:00 - 09:00 I Welcome & Breakfast
09:00 - 10:00 I Regelgeving overheidsopdrachten onder de loep: welke aanpassingen gebeurden in het afgelopen jaar?
Omschrijving: In de wereld van overheidsopdrachten is stilstaan geen optie. Het voorbije jaar brachten nieuwe regels en belangrijke aandachtspunten met zich mee die jou als ondernemer, aanbesteder of jurist moet kennen.
Tijdens deze sessie krijg je een helder overzicht van de recente ontwikkelingen.
Kortom: een compacte, maar onmisbare update voor iedereen die actief is in overheidsopdrachten – van aankopers en juristen tot financieel verantwoordelijken en opdrachtnemers.
Stijn Maeyaert
advocaat overheidsopdrachten Tender Law
10:00 - 11:00 | Een overheidsopdracht, aanpasbaar of niet : hoe de code kraken?
Omschrijving:
Geen enkele overheidsopdracht verloopt exact zoals gepland. Tijdens de uitvoering veranderen behoeften, evolueren technologieën, stijgen prijzen en duiken onvoorziene omstandigheden op. De voorbije jaren hebben crisissen, geopolitieke spanningen, verstoringen van toeleveringsketens en economische onzekerheid bovendien aangetoond hoe snel de realiteit een opdracht kan inhalen.
Maar hoe flexibel mag een overheidsopdracht eigenlijk zijn? Wanneer kan een opdracht nog worden aangepast zonder een nieuwe plaatsingsprocedure te organiseren? En waar ligt de grens tussen een toegelaten wijziging en een wezenlijke wijziging die de mededinging aantast?
Tijdens deze sessie nemen we de regels inzake wijzigingen tijdens de uitvoering onder de loep aan de hand van de Belgische regelgeving, recente rechtspraak van het Hof van Justitie, actuele ontwikkelingen in de rechtsleer en praktijkvoorbeelden. We bespreken de klassieke wijzigingsgronden, zoals herzieningsclausules, aanvullende prestaties, onvoorziene omstandigheden en de-minimiswijzigingen, maar staan vooral stil bij de praktische toepassing ervan in een steeds complexere economische context.
Aan de hand van recente rechtspraak en concrete praktijkvoorbeelden tonen we welke valkuilen aanbesteders en opdrachtnemers moeten vermijden, hoe voldoende flexibiliteit kan worden ingebouwd zonder de grenzen van het aanbestedingsrecht te overschrijden, en welke lessen de Europese rechtspraak vandaag oplegt aan de Belgische praktijk.
Een sessie voor iedereen die wil weten wanneer een wijziging nog een wijziging is, en wanneer zij eigenlijk een nieuwe opdracht wordt.
Kris Wauters
Janson
Tess Leppers
Janson
11:00 - 11:20 I Coffee Break
11:20 - 12:20 I Horizon 2027: een overzicht van de aanstaande Belgische en Europese richtlijnen voor overheidsopdrachten
Omschrijving:
Deze sessie biedt een overzicht van de werkzaamheden die momenteel op Europees niveau worden uitgevoerd in het kader van de herziening van de richtlijnen “overheidsopdrachten”. Ze belicht de belangrijkste hervormingspistes die in de consultaties en voorbereidende documenten naar voren zijn gekomen.
Jorien Van Belle,
Associate partner bij CD Advocaten
12:20 - 13:30 I Lunch in Atrium
13:30 - 14:15 I Concessie of overheidsopdracht? De keuze die het verschil maakt.
Omschrijving:
Wanneer kiest u het best voor een concessie, en wat zijn de concrete gevolgen van die keuze?
De afweging tussen een concessie en een klassieke overheidsopdracht heeft verstrekkende gevolgen voor de aantrekkelijkheid van het project voor de markt, de mate van innovatie en flexibiliteit tijdens de uitvoering, en de risicoverdeling tussen partijen.
In deze interactieve sessie wordt dit thema benadert op een concrete en case-gedreven manier. Het publiek verkrijgt niet alleen inzicht in het juridische kader, maar ook praktische handvaten om in toekomstige dossiers betere keuzes te maken.
Deze sessie richt zich op:
– De kernverschillen tussen een overheidsopdracht en een concessie, helder en zonder juridische complexiteit, met bijzondere aandacht voor risicoverdeling en vergoedingsmechanismen;
– Herkenbare praktijksituaties waarin een concessie al dan niet de meest geschikte optie is (bijvoorbeeld bij infrastructuur, exploitatiegerichte projecten of energie);
– De belangrijkste valkuilen, zowel voor aanbestedende overheden (zoals schijnconcessies of beperkte marktinteresse) als voor ondernemingen (zoals onderschatting van exploitatie- en financieringsrisico’s);
– Praktische tips en een checklist om uw eigen projecten te toetsen.
Thomas Christiaens,
advocaat & expert in overheidsopdrachten Monard Law
Benjamin Descamps,
advocaat, Monard Law
14:15 - 15:00 I Minimale eisen, regularisaties en onderhandelingen: recente ontwikkelingen en hun impact op de praktijk
Omschrijving:
Het begrip minimale eisen lijkt op het eerste gezicht helder, maar zorgt in de praktijk steeds vaker voor discussie. Wanneer leidt een gebrek tot onregelmatigheid? Wanneer is een regularisatie nog mogelijk? En welke ruimte bestaat er tijdens onderhandelingen zonder de beginselen van gelijke behandeling en transparantie uit het oog te verliezen?
Tijdens deze sessie wordt stilgestaan bij de recente rechtspraak en de uiteenlopende opvattingen die zich rond deze thema’s ontwikkelen. Aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden wordt verkend waar de grenzen vandaag liggen, welke risico’s daarmee gepaard gaan en hoe aanbestedende overheden en inschrijvers hier strategisch mee kunnen omgaan. De sessie biedt ruime gelegenheid voor interactie en debat over een onderwerp dat steeds vaker bepalend is voor het verloop én de uitkomst van overheidsopdrachten.
15:00 - 15:15 I Coffee Break in Atrium
15:15 - 16:30 I PLENARY
Overzicht van de belangrijkste uitspraken 2025-2026 van de Raad van State en Hof van Justitie: juridische benadering
Overzicht van de belangrijkste uitspraken 2025-2026 van de Raad van State en Hof van Justitie: juridische benadering
Omschrijving:
coming soon
Barteld Schutyser,
advocaat publiekrecht en bestuursrecht, Eubelius
16:30 I Drink & networking
In progress...
Zaalpresentator: Filip De Rycke
08:00 - 09:00 I Welcome & Breakfast
09:00 - 10:00 I Overheidsopdrachten: de weg naar succes! Praktische Strategieën voor Ondernemers
Omschrijving:
Aanbesteders plaatsen geen overheidsopdrachten omdat ze dat zo leuk vinden. Bedrijven dienen geen offerte in om de tijd te doden. Alles draait om succes: om gunningen, om realisaties, om sterke samenwerkingen en succesvolle implementaties.
We leggen de dagelijkse sleur dus opzij en gaan op zoek naar succes. We nemen u mee langs de cruciale momenten die het verschil maken tussen een gemiste kans en een binnengehaalde opdracht, tussen een gedegen gunningsbesluit en een betwiste beslissing.
We zoomen in op veelvoorkomende valkuilen, praktische aandachtspunten en recente rechtspraak die elke ondernemer én elke aanbesteder zou moeten kennen. Geen theoretisch overzicht van de wetgeving, maar concrete inzichten die de slaagkansen van een dossiers vergroten. Een praktische analyse, van marktconsultatie tot sluiting, langsheen de ondertekening van een offerte tot het verzoek om prijsverantwoording. We hebben het over corrigerende maatregelen en UEA’s, over onderhandelingen en het linke onderscheid tussen selectie- en gunningscriteria.
Of u nu ondernemer bent die meer opdrachten wil binnenhalen, of gewoon de dagelijkse praktijk beter wil beheersen: deze sessie biedt praktische handvatten, herkenbare voorbeelden en bruikbare tips die u meteen kunt toepassen.
Want winnen is leuker dan deelnemen!
Yannick Ottoy
Tender Law
10:00 - 11:00 I Draagkracht van derden: valkuilen, kansen en hoe je jouw offerte veilig stelt
Omschrijving:
Het beroep op de draagkracht bij derden is een kritisch maar complex onderdeel van overheidsopdrachten. Fouten in de aanpak kunnen leiden tot uitsluiting van jouw offerte – een risico dat zelfs ervaren aannemers niet altijd vermijden.
Tijdens deze praktijkgerichte sessie krijg je antwoord op:
– Wanneer mag je een beroep doen op de draagkracht van derden? (Wettelijk kader en grenzen)
– Welke documenten en bewijzen zijn vereist? (Checklist voor een waterdichte offerte)
– Hoe vermijd je veelgemaakte fouten? (Valkuilen uit echte procedures)
– Hoe overtuig je de aanbestedende overheid van de geldigheid van jouw beroep?
– Praktijkcases: Lessons learned uit recente geschillen en rechtspraak
Doelgroep: Aannemers, inkopers, juridische adviseurs en iedereen die betrokken is bij het indienen of beoordelen van offertes voor overheidsopdrachten.
Ewoud Hacke
Dentons
11:00 - 11:20 I Coffee Break in Atrium
11:20 - 12:20 I Samen sterker in marktverkenning: praktische inzichten voor bedrijven en aanbesteders
Omschrijving:
Ben je als onderneming op zoek naar de juiste manier om publieke klanten en prospecten te benaderen binnen het geldende wettelijke kader? Wil je als commercieel contactpersoon jouw klanten en prospecten correct adviseren over de mogelijkheden van marktverkenning? Of ervaar je als verantwoordelijke voor overheidsopdrachten moeilijkheden om jouw organisatie te overtuigen van de meerwaarde ervan?
Weet je niet goed hoe je als aanbesteder een marktverkenning moet aanpakken? Zoek je als het beste aanbod, maar wil je daarbij jouw objectiviteit bewaren?
Tijdens deze sessie krijg je een praktische leidraad voor zowel ondernemingen als aanbestedende overheden. We vertrekken vanuit concrete expertise en houden rekening met de wettelijke beperkingen en aandachtspunten die de regelgeving oplegt.
We gaan verder dan het louter theoretische kader en tonen hoe marktverkenning in de praktijk werkt, van A tot Z. Daarbij laten we zowel een onderneming aan het woord (Cyclobility) die dagelijks actief is op de publieke markt, als een publieke instantie (Stad Gent) die marktverkenningen organiseert en toepast binnen haar aankoopbeleid.
Zo krijg je een realistisch en evenwichtig beeld van de kansen, uitdagingen en goede praktijken die komen kijken bij een succesvolle marktverkenning.
Jos Fischer
Josh@yourservice & Easypost
Saartje Van den Branden
Stad Gent
Sjarel Buysschaert
Cyclobility
12:20 - 13:30 I Lunch Break in Atrium
13:30 - 14:15 I Behoeftebepaling: de sleutel tot veilige, voorspelbare en efficiënt beheerde aanbestedingen
Omschrijving:
Deze sessie belicht de voordelen van een grondige behoeftebepaling in openbare aanbestedingen.
Aan de hand van een concreet ervaringsverhaal ontdek je hoe je:
– Jouw aanbestedingen voor de komende jaren veiligstelt door behoeften nauwkeurig te identificeren en te formaliseren.
– Administratieve verplichtingen omzet in prestatie dankzij strategisch inkoopbeheer.
– Aanbestedingen afstemt op budgetten, voor een proactief en verrassingsvrij beheer.
– Risico’s verminderten procedures efficiënt stuurt, gebaseerd op betrouwbare data en een gestructureerde planning.
Een unieke gelegenheid om goede praktijken en praktische tools uit te wisselen, om elke stap van jouw aanbestedingsproces te optimaliseren, van behoeftebepaling tot gunning.
Stacey Boasiakoh
Ordiges
14:15 - 15:00 I Case Study
Omschrijving:
Coming soon
Yannick Ottoy
Senior Adviseur Overheidsopdrachten
15:00 - 15:15 I Coffee Break in Atrium
15:15 - 16:30 I PLENARY
Overzicht van de belangrijkste uitspraken 2025-2026 van de Raad van State en hof van justitie: juridische benadering
Overzicht van de belangrijkste uitspraken 2025-2026 van de Raad van State en hof van justitie: juridische benadering
Barteld Schutyser
Eubelius
16:30 I Drink & networking
In progress...
Présentateur: Gaëtan Lejeune
08:00 - 09:00 I Welcome & Breakfast
09:00 - 10:00 I La réglementation des marchés publics: les nouveautés introduites en 2025-2026
Samuel Wauthier,
Cour des Comptes
10:00 - 11:00 I Les spécifications techniques : le syndrome Voldemort de la commande publique
Description de session:
Dans la commande publique aussi il y a des mots qu’on ne doit pas prononcer.
L’acheteur doit décrire précisément son besoin, sans toutefois mentionner une marque, un type, un procédé ou encore une provenance déterminée – sauf exception, formule salvatrice (« ou équivalent ») ou justification objective…
À la lumière des règles actuelles, récemment affinées par la jurisprudence européenne, cette session répond de manière pratique aux questions que chacun se pose.
Côté soumissionnaires :
– Comment reconnaître une spécification qui vous ferme illégalement le marché ?
– Comment démontrer que votre solution, bien que différente, est équivalente ?
– À quel moment réagir : avant le dépôt de l’offre ou après l’attribution ?
Côté adjudicateurs :
– Que pouvez-vous exiger dans un cahier des charges, et sous quelle forme ?
– Quand la mention « ou équivalent » est-elle obligatoire, et quand ne suffit-elle plus ?
– Faut-il justifier le choix de ses spécifications techniques et, le cas échéant, faut-il le faire dans les documents du marché ?
Charles-Henri de la Vallée Poussin
eMotio Law
11:00 - 11:20 I Coffee Break in Atrium
11:20 - 12:20 I Horizon 2027 : un aperçu des directives belges et européennes à venir sur les marchés publics
Description:
Cette présentation offrira un aperçu des travaux actuellement menés au niveau de l’Union européenne en vue de la révision des directives « marchés publics ».
Elle mettra en évidence les principales pistes de réforme évoquées dans les consultations et documents préparatoires.
Maxime Vanderstraeten,
NautaDutilh
12:20 - 13:30 I Lunch Break in Atrium
13:30 - 14:15 I Modifier un marché public sans faux pas : cadre juridique, jurisprudence récente et points de vigilance
Description de session:
Les modifications des marchés publics en cours d’exécution figurent parmi les questions les plus délicates en droit des marchés publics. Avenants, travaux supplémentaires, révisions de prix, évolution des besoins ou circonstances imprévues, chaque adaptation contractuelle soulève les mêmes questions essentielles : que peut-on faire exactement et jusqu’où peut-on modifier un marché sans devoir remettre en concurrence ?
Cette session proposera un aperçu clair et pratique du cadre juridique applicable aux modifications de marchés publics. A la lumière de la jurisprudence récente de la Cour de justice de l’Union européenne et d’exemples concrets, elle permettra d’identifier les hypothèses dans lesquelles une modification est possible, les limites à ne pas franchir et les risques contentieux à anticiper.
Destinée aux praticiens confrontés aux modifications contractuelles en cours d’exécution, cette session offrira des repères opérationnels pour sécuriser les décisions et éviter les principaux pièges.
Cyrille Dony
CD Avocat
14:15 - 15:00 I Retour d'expérience sur une simulation de marché public
Description de session:
L’orateur interviendra pour partager son retour d’expérience sur la simulation d’un marché public fictif, en détaillant les leçons apprises, les avantages de cette approche, et les bonnes pratiques à reproduire pour le marché réel.
David Bellet
Acheteur La Défense
Cathy Vaessen
Febrap
15:00 - 15:15 I Coffee Break in Atrium
15:15 - 16:30 I PLENARY
Aperçu des principales décisions 2025-2026 du Conseil d’État et de la Cour de justice : approche juridique
Aperçu des principales décisions 2025-2026 du Conseil d’État et de la Cour de justice : approche juridique
Description de session:
Participez à notre session dédiée aux décisions essentielles du Conseil d’État et de la Cour de justice de l’Union européenne en 2025-2026, centrée sur la passation des marchés publics. Explorez les évolutions jurisprudentielles qui redéfinissent les règles de mise en concurrence, les critères de sélection, l’analyse de la régularité et des critères d’attribution ainsi que les exigences en matière de transparence et d’égalité de traitement. Nos experts décryptent comment ces décisions impactent la conformité des procédures, tout en intégrant les nouvelles priorités telles que la prise en compte des enjeux environnementaux et sociaux. Cette session est incontournable pour maîtriser les bonnes pratiques et anticiper les risques juridiques dans la passation des marchés publics. Rejoignez-nous pour rester à la pointe de l’actualité des marchés publics et optimiser vos processus de commande publique.
16:30 I Drink & networking
In progress...
Présentateur: Loïc de Wilde
08:00 - 09:00 I Welcome & Breakfast
09:00 - 10:00 I Remporter des Marchés Publics : Stratégies Pratiques pour les Entreprises
Description:
Les pouvoirs adjudicateurs ne lancent pas des marchés publics par simple plaisir et les entreprises ne soumissionnent pas pour passer le temps. Tout tourne autour du succès relatif aux attributions, aux réalisations, aux collaborations solides et aux mises en œuvre réussies.
Laissons donc de côté la routine quotidienne pour nous concentrer sur le succès.
Nous vous guidons à travers les moments clés qui peuvent faire la différence entre une opportunité manquée et un marché remporté, entre une décision d’attribution rigoureuse et une décision contestée.
Nous nous attardons sur certains pièges courants, aborderons des points d’attention pratiques et une jurisprudence récente que chaque entrepreneur et chaque Pouvoir adjudicateur devraient connaître.
Pas de vue théorique de la législation, mais des approches concrètes qui augmentent les chances de réussite d’un dossier. Une analyse pratique, située entre la consultation du marché à sa conclusion, en passant par la signature d’une offre jusqu’à la demande de justification des prix. Nous abordons les mesures correctrices et les accords-cadres, les négociations et la parfois subtile distinction entre les critères de sélection et d’attribution.
Pour qui?: Que vous soyez entrepreneur cherchant à remporter davantage de marchés ou simplement souhaitant mieux maîtriser la pratique quotidienne, cette session offre des outils pratiques, des exemples et des conseils utiles que vous pourrez appliquer immédiatement.
Car gagner, c’est bien plus agréable que participer !
Loïc de Wilde
Tender Law
10:00 - 11:00 I Le recours à la capacité de tiers : comment éviter l’exclusion de votre offre ?
Description de session:
Le recours à la capacité financière de tiers est un aspect crucial mais complexe des marchés publics. Une mauvaise approche peut entraîner l’exclusion de votre offre – un risque que même les entreprises expérimentées ne parviennent pas toujours à éviter.
Lors de cette session pratique, vous obtiendrez des réponses claires sur :
– Quand pouvez-vous faire appel à la capacité de tiers ? (Cadre légal et limites)
– Quels documents et preuves sont exigés ? (Checklist pour une offre irréprochable)
– Comment éviter les erreurs fréquentes ? (Pièges tirés de procédures réelles)
– Comment convaincre le pouvoir adjudicateur de la validité de votre recours ?
– Études de cas pratiques : Enseignements tirés de litiges et de jurisprudence récents
Pour qui?: Entrepreneurs, acheteurs, conseillers juridiques et toute personne impliquée dans la soumission ou l’évaluation d’offres pour les marchés publics.
Jens Debièvre
Dentons
11:00 - 11:20 I Coffee Break in Atrium
11:20 - 12:20 | Recenser le besoin : la clé pour sécuriser, anticiper et piloter vos marchés publics avec performance
Description:
Cette session part des conclusions de l’enquête du SPW sur « le fonctionnement du processus d’achats publics au sein des pouvoirs adjudicateurs locaux wallons », qui révèle que le pilotage des achats reste une culture encore trop peu ancrée chez les acheteurs.
À travers le regard croisé d’Ordiges, qui accompagne de nombreuses organisations dans la digitalisation et le pilotage de leurs achats, et du service des achats de la Commune d’Ixelles, qui partagera son retour d’expérience de terrain, les participants découvriront comment :
– Sécuriser leurs marchés publics pour les années à venir en identifiant et en formalisant les besoins avec précision.
– Transformer la contrainte administrative en levier de performance grâce à un pilotage stratégique des achats.
– Anticiper leurs marchés en alignement avec leurs budgets, pour une gestion proactive et sans surprise.
– Réduire les risques et piloter efficacement leurs procédures, en s’appuyant sur des données fiables et une planification rigoureuse.
Une occasion unique d’échanger sur les bonnes pratiques et les outils concrets pour optimiser chaque étape de vos marchés publics, de la définition du besoin à la passation.
Hélène Mvula,
Commune d'Ixelles
Nisrine Khammal,
Ordiges
12:20 - 13:30 I Lunch Break in Atrium
13:30 - 14:15 I Des marchés publics inclusifs et performants : comment intégrer les entreprises de travail adapté dans ses achats ?
Description de session:
disponible prochainement
Michael Perez
Lojega
Cathy Vaessen
FEBRAP
14:15 - 15:00 I La créativité dans le cadre de la législation marchés publics, comment interpréter, utiliser la législation de façon innovante et conforme ? Partage d’expériences et exemples concret
Description de session:
Prochainement disponible
Pascale Medaets
Ores
Joëlle Genbrugge
Solvint
15:00 - 15:15 I Coffee Break in Atrium
15:15 - 16:30 I PLENARY
Aperçu des principales décisions 2025-2026 du Conseil d’État et de la Cour de justice : approche juridique
Aperçu des principales décisions 2025-2026 du Conseil d’État et de la Cour de justice : approche juridique
Description de session:
Participez à notre session dédiée aux décisions essentielles du Conseil d’État et de la Cour de justice de l’Union européenne en 2025-2026, centrée sur la passation des marchés publics.
Explorez les évolutions jurisprudentielles qui redéfinissent les règles de mise en concurrence, les critères de sélection, l’analyse de la régularité et des critères d’attribution ainsi que les exigences en matière de transparence et d’égalité de traitement.
Nos experts décryptent comment ces décisions impactent la conformité des procédures, tout en intégrant les nouvelles priorités telles que la prise en compte des enjeux environnementaux et sociaux.
Cette session est incontournable pour maîtriser les bonnes pratiques et anticiper les risques juridiques dans la passation des marchés publics.
Rejoignez-nous pour rester à la pointe de l’actualité des marchés publics et optimiser vos processus de commande publique.
16:30 I Drink & networking
02.10.2026
In progress...
In progress...
08:00 - 09:00 I Welcome & Breakfast
09:00 - 10:00 I Van uitdaging naar oplossing: zo koop je innovatie aan mét impact
Omschrijving:
PV-gevelbekleding voor het Concertgebouw van Brugge, AI om auditprocessen slimmer te maken, PFAS verwijderen uit bemalingswater in de Haven van Antwerpen, satellietdata die defecten aan Vlaamse bruggen opsporen, een golfgoot om onderzoek te doen naar de impact van golven op dijken…
Het zijn stuk voor stuk voorbeelden van hoe het Programma Innovatieve Overheidsopdrachten (PIO) publieke uitdagingen omzet in tastbare innovatie.
Met dit programma helpt VLAIO Vlaamse overheden en publieke organisaties om hun aanzienlijke koopkracht doelgericht in te zetten als motor voor innovatie. PIO ondersteunt bij de voorbereiding en plaatsing van innovatie-aankopen én cofinanciert die ook tot 50 procent. Vertrekkend vanuit concrete publieke noden brengt het PIO opdrachtgevers en marktpartijen samen om nieuwe oplossingen te ontwikkelen en te valideren die nog niet marktrijp zijn.
Op tien jaar tijd resulteert dit een indrukwekkend portfolio van meer dan 140 innovatie-aankooptrajecten, in uiteenlopende (beleids-)domeinen en sectoren, en is het PIO uitgegroeid tot een structureel innovatie-instrument binnen het Vlaams Agentschap voor Innovatie en Ondernemerschap (VLAIO).
An Schrijvers en Corien Struijk stonden mee aan de wieg van het huidige PIO en putten in deze sessie uit hun rijke ervaring om je wegwijs te maken in innovatieve overheidsopdrachten. Ze tonen je hoe je een traject voorbereidt, welke keuzes ertoe doen bij de aanbesteding, hoe je omgaat met risico’s en onzekerheden, en wanneer je best kiest voor reguliere dan wel meer avontuurlijke onderhandelingsprocedures, zoals het innovatiepartnerschap. Verwacht geen zware juridische theorie, maar heldere inzichten, concrete ‘do’s & don’ts’ en herkenbare cases uit de praktijk.
An Schrijvers
VLAIO Flanders Innovation & Entrepreneurship
Corien Struijk
VLAIO Flanders Innovation & Entrepreneurship
10:00 - 11:00 I Waarom publieke IT-projecten vastlopen (en hoe dit te voorkomen)
Omschrijving:
Publieke IT projecten lopen vaak vertraging op, overschrijden het budget of stranden volledig. Beoogde innovatieve resultaten blijven ongerealiseerd.
In deze sessie tonen Marlies Martin en Raf Schoefs hoe een doordachte aanpak deze risico’s kan beperken. Ze focussen op de belangrijkste aandachtspunten bij strategische IT projecten in de publieke sector: van een zorgvuldig opgezet aanbestedingstraject en robuuste contractuele afspraken tot sterk contractbeheer tijdens de uitvoering.
What’s in it for you:
– Aanbestedende overheden krijgen concrete en praktische inzichten om de slaagkansen van hun IT projecten te vergroten en weloverwogen keuzes te maken die de risico’s beperken en innovatie stimuleren.
– Ondernemingen krijgen handvaten om opdrachtdocumenten strategisch te lezen, knelpunten vroegtijdig te detecteren en doordachte beslissingen te nemen over welke opdrachten zij aangaan. Zij krijgen inzicht in waar de commerciële, juridische en operationele exposure zich écht bevindt – vaak los van de technologie zelf.
Marlies Martin
Advocaat Publiek recht - KPMG Law
Raf Schoefs
Senior Counsel Technology, IP & data - KPMG Law
11:00 - 11:20 Coffee Break
11:00 - 12:00 I Regelgeving rond AI in overheidsopdrachten, Ai Act + praktische toepassing van AI bij de plaatsing en uitvoering van overheidsopdrachten
Omschrijving: Coming soon
Timo Martosatiman
Toekomstexperts, inkoper.io & Holland Inkoop Professionals
Ewoud Hacke
Advocaat, Dentons
12:20 - 12:50 I Keep the human in the loop - kritisch denken
Omschrijving:
AI is krachtig, maar niet perfect.
Fouten, vooroordelen en onverwachte uitkomsten liggen altijd op de loer.
Deze sessie toont aan waarom kritisch denken de onmisbare schakel is tussen technologische output en menselijke verantwoordelijkheid.
Hoe waarborgen we dat AI ons dient als instrument, niet als onfeilbare autoriteit? Een prikkelende reflectie over de grenzen van technologie en de onvervangbare rol van de mens.
Tanguy De Lestré
Lead Innovation, Paradigm.brussels
12:50 - 13:50 Lunch
13:50 - 14:35 | Case Study
Omschrijving: Coming soon
Timo Martosatiman
Chief Artificial Intelligence Officer at Holland Inkoop Professionals, futurist and co-founder of inkoper.io
Ewoud Hacke
Dentons
14:35 - 15:20 | Cybersecurity in de publieke sector, en meer specifiek in overheidsopdrachten
Omschrijving:
IT-projecten, digitale transformatie, cyberveiligheid en AI vereisen een aanzienlijke inspanning van de opdrachtgevers van overheidsopdrachten.
Het gaat erom geïnformeerd in te kopen, de omvang te bepalen, de bedrijfs- en organisatiedoelstellingen te specificeren, en de betrokken diensten en producten te controleren en in ontvangst te nemen.
Het gaat niet langer om simpele hardwareboxen die ontvangen en aangesloten moeten worden, maar om een complex van gesofistikeerde en gespecialiseerde diensten die integratie in de bestaande omgeving vereisen, met de beschikbare competenties en volgens een complexiteit die maandelijks verandert.
De heer Taco Mulder zal de taak op zich nemen om dit onderwerp te ontmystificeren en richtlijnen te geven om de aanpak van deze overheidsopdrachten, die onmisbaar zijn geworden voor de veerkracht en goede werking van de overheidsdiensten, succesvol te laten verlopen.
Timo Martosatiman
Chief Artificial Intelligence Officer at Holland Inkoop Professionals, futurist and co-founder of inkoper.io
Ewoud Hacke
Dentons
15:20 - 15:30 Coffee Break in Atrium
15:30 - 16:30 I Overheidsopdrachten en GDPR
Omschrijving:
Due diligence is key.
Met de toenemende digitalisering van (lokale) overheden is de GDPR een onmisbare rode draad geworden in overheidsopdrachten. Deze sessie belicht de verplichtingen en uitdagingen rond de verwerking van persoonsgegevens, van de aanbestedingsprocedure tot de aanstelling van verwerkers. Met aandacht voor DPIA- en FRIA-verplichtingen, en de cruciale rol van due diligence – zowel in theorie als in de praktijk. Een essentiële sessie voor iedereen die betrokken is bij compliant en veilige overheidsopdrachten.
Wouter Rubens
GD&A advocaten
In progress...
08:00 - 09:00 I Welcome & Breakfast
09:00 - 10:00 I l'innovation comme levier de transformation de l'action publique
La session présentera également les stratégies de la Région de Bruxelles-Capitale et de la Région wallonne en matière d’innovation publique, ainsi que les dispositifs mis en place pour accompagner cette dynamique.
Gaëtan Danneels
Scientific Advisor at Innoviris
10:00 - 11:00 | Comment acheter de l’innovation et réussir des achats innovants efficaces, performants et conformes à la législation marchés publics ?
Trucs et astuces concrets
David Bellet
Acheteur, La Défense
Joëlle Genbrugge
Experte en marchés publics
11:00 - 11:20 Coffee Break
11:20 - 12:50 | La cybersécurité et le RGPD dans le secteur public, et dans les marchés publics
Les projets informatiques, de transformation digitale, de cybersécurité, d’intelligence artificielle et de conformité au RGPD nécessitent un effort de gestion important de la part des commanditaires de marchés publics. Il s’agit de commander en connaissance de cause, de dimensionner, de spécifier les objectifs métiers, organisationnels et de protection des données, de contrôler et de réceptionner les services et produits concernés.
Il ne s’agit plus de simples boîtes de matériel à réceptionner et à brancher, mais d’un ensemble de services sophistiqués et spécialisés qui nécessitent une intégration dans le paysage existant, avec les compétences disponibles et selon une complexité qui évolue constamment.
Me Van Overstraeten et le Professeur Ataya auront pour mission de démystifier ce sujet et de fournir des orientations claires pour réussir la démarche de ces commandes publiques, devenues indispensables à la résilience, à la performance des services publics et à la protection des données personnelles.
Georges Ataya
Academic Director, Digital Governance and Trust
Tanguy Van Overstraeten
Partner, Head of Digital, Data & Cyber Law, Van Bael & Bellis
12:50 - 13:50 Lunch
13:50 - 14:50 I La réglementation de l'IA dans les MP, l'IA Act, et l'utilisation pratique de l'IA
Jean-Marc Everard
AI Expert
14:50 - 15:20 | Gardez l’humain dans la boucle : l’importance de la pensée critique
L’IA est puissante, mais pas infaillible. Erreurs, biais et résultats inattendus guettent toujours.
Cette session démontre pourquoi la pensée critique reste le maillon indispensable entre la sortie technologique et la responsabilité humaine.
Comment garantir que l’IA nous serve d’outil, et non d’autorité incontestable ? Une réflexion stimulante sur les limites de la technologie et le rôle irremplaçable de l’humain.
Ivan Cols
Paradigm.brussels
15:20 - 15:00 Coffee Break in Atrium
15:00 - 16:00 | Les marchés publics et le RGPD
Avec la digitalisation croissante des pouvoirs (locaux) publics, le RGPD est devenu un fil conducteur indispensable dans les marchés publics.
Cette session met en lumière les obligations et les défis liés au traitement des données personnelles, de la procédure de passation à la désignation des sous-traitants.
Une attention particulière sera accordée aux obligations de l’AIPD (Analyse d’Impact relative à la Protection des Données) et de l’AFRI (Analyse des Risques pour les Libertés et Droits), ainsi qu’au rôle crucial de la due diligence, tant sur le plan théorique que pratique.
Une session essentielle pour tous ceux qui sont impliqués dans des marchés publics conformes et sécurisés.
Ivan Cols
Paradigm.brussels
Tickets
Datum en tijdEN
Dag 1: 1 oktober 2026, 09u00 – 16u30
Dag 2: 2 oktober 2026, 09u00 – 16u00
Partner
Burg. Etienne Demunterlaan 3 bus 6
1090 Brussel
Speaker:
Ewoud Hacke, advocaat overheidsopdrachten, Tender Law
EthanH Bevestigde sprekers
Op welke dagen wil je deelnemen?
1 DAG
Neem slechts één dag deel
01/10/2026 OF 02/10/2026
Early Bird
€395
€395 €316
(excl. BTW)
Multi Bird
Schrijf je in met 3 deelnemers of meer en ontvang een korting van 10%!
2 DAGEN
Jouw ticket voor beide dagen
01/10/2026 + 02/10/2026
Early Bird
€650
€650 €520
(excl. BTW)
Multi Bird
Schrijf je in met 3 deelnemers of meer en ontvang een korting van 10%!
Promoties
Opgepast: Vanaf 15 september 2026 betaal je de Late Bird-prijs (20% bovenop de normale prijs).
Multi Bird
Schrijf je in met 3 deelnemers of meer en ontvang een korting van 10%!
De kortingen zijn cumuleerbaar en worden automatisch verrekend bij inschrijving.
Jaarboek 2025-2026
Schrijf je in met 3 deelnemers en ontvang 1 gratis Jaarboek, vanaf 6 deelnemers zijn dat er 2, en zo verder!
De Jaarboeken kun je ophalen op de dag van het evenement.
Voor bedrijven
Maak gebruik van de KMO-portefeuille subsidie en bespaar extra.
